Vedtægter for Støtteforeningen "Denmark Lesotho
Network" DLN:
NAVN OG HJEMSTED.
Foreningens navn er " Denmark Lesotho Network" Foreningen har
hjemsted i Århus.
§ 1. FORMÅL
Støtteforeningen " Denmark Lesotho Network" har til
formål:
1) At støtte initiativer i Lesotho, som fremmer arbejdet med at
udvikle og forbedre levevilkårene i landet.
2) At fremme kontakten mellem folk i Lesotho og Danmark
§ 2. MEDLEMSKAB.
Alle, der kan støtte foreningens formål og har indbetalt
kontingent til foreningen er medlem.
Medlem af foreningen kan være enkeltpersoner eller foreninger.
Kollektive medlemmer betaler samme kontingent som individuelle
medlemmer.
Kontingentindbetaling følger kalenderåret og er en forudsætning
for stemmeret på generalforsamlingen.
For at bibeholde sit medlemsskab er sidste rettige betalingsfrist
den årlige generalforsamling. Kontigentet fastsættes for 1 år ad
gangen på den ordinære generalforsamling
§ 3. GENERALFORSAMLINGEN
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, hvor
hvert medlem har 1 stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt.
Foreninger, som tegner kollektivt medlemskab, har 1 (én) stemme på
generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april
måned.
Indkaldelse til generalforsamling ved e-mail, med angivelse af
dagsorden skal finde sted med 3 ugers varsel. Med den skriftlige
indkaldelse følger årsregnskab og beretning.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, og forslag
om ændringer af vedtægterne skal fremsendes til formanden senest 2
uger før generalforsamlingen.
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling hvis 1/5 af
medlemmerne eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med e-mail med 3
ugers varsel.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende punkter:
a). Valg af dirigent og referent
b). Beretning fra bestyrelsen
c). Beretning fra arbejdsgrupper
d). Aflæggelse af regnskab
e). Indkomne forslag
f). Vedtagelse af budget
g). Valg af bestyrelse og revisorer
h). Eventuelt
Generalforsamlingen træffer beslutning med simpelt flertal, hvis
vedtægter ikke bestemmer andet.
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle
anliggender.
§ 4. BESTYRELSEN
Generalforsamlingen vælger bestyrelsen. Bestyrelsen består af
mindst 4 og maksimum 7 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen,
således at 2 medlemmer er på valg hvert år. Der vælges 2
suppleanter.
Suppleanter vælges for 1 år. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide,
indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen som fuldgyldigt
medlem.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og
sekretær.
§ 5. BESTYRELSENS OPGAVER.
Bestyrelsen varetager foreningens tarv udadtil og
indadtil.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde
afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2
bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt
med angivelse af dagsorden.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. Ved
stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper til at varetage konkrete
arbejdsopgaver i foreningens interesse. Hver arbejdsgruppe kan
sende en repræsentant til bestyrelsesmøderne
§ 6. FORENINGENS DRIFT.
Foreningens omkostninger dækkes gennem kontingent fra
medlemmer, "fund raising", aktiviteter og gennem bidrag fra fonde,
institutioner og organisationer eller lignende. Tilskud må ikke
være betinget af fordringer, som ikke er i overensstemmelse med
foreningens vedtægter og Generalforsamlingens eller bestyrelsens
beslutninger.
§ 7. RENGSKAB OG FORMUE
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret
af to revisorer, valgt blandt medlemmerne ved simpelt
stemmeflertal.
Kassereren indkasserer foreningens indtægter og betaler de af
bestyrelsen godkendte regninger. Kassereren fører kassebog over
samtlige indtægter og udgifter og udarbejder foreningen
årsregnskab.
Foreningens formue udover, hvad der er nødvendigt til afholdelse
af de løbende udgifter skal, med mindre generalforsamling bestemmer
andet, anbringes i bank, sparekasse eller på girokonto.
§ 8. TEGNING/HÆFTELSE:
Foreningens forpligtes udadtil ved underskrift af formand og
kassereren.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer/bestyrelse nogen personlig
hæftelse for de af foreningen påhvilende hæftelser.
§ 9. EVENTUEL EKSKLUSION AF MEDLEMMER
Et medlem, der ikke overholder foreningens vedtægter, kan
ekskluderes hvis en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling
beslutter sig derfor.
§ 10. FORENINGESNS EVENTUELLE OPHØR
Foreningen kan kun nedlægges hvis forslag herom vedtages på
en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen afgør samtidig, hvorledes eventuelle
tilbageværende midler anvendes i overensstemmelse med foreningens
formål, såfremt det måtte vise sig umuligt at overføre dem til en
NGO i Lesotho. Således besluttet på den første ordinære
generalforsamling 13. september 2003.
.
1. Revision 18. september 2004
2. Revision 17. september 2005
3. Revision 17. september 2006
Her findes en engelsk udgave af vedtægterne...English version I
tilfælde at uoverensstemmelse mellem de to versioner er det den
danske der gælder.